Hvad er egenacces?

Egenacces er en særlig form for aktindsigt, der kun gælder dig selv. Mens den almindelige aktindsigt giver alle borgere ret til at se myndigheders dokumenter, giver egenacces specifikt dig ret til at se de oplysninger, som myndigheder har registreret om dig.

Retten til egenacces fremgår af offentlighedslovens § 8:

"En person har ret til aktindsigt i dokumenter, der indeholder oplysninger om den pågældendes egne forhold, i det omfang vedkommende er part i sagen."

— Offentlighedslovens § 8

Bredere end den almindelige aktindsigt

Egenacces giver typisk en bredere adgang end den almindelige aktindsigt. Mange dokumenter, der ellers ville være undtaget som interne arbejdsdokumenter, skal udleveres, når de handler om dig selv. Det er en vigtig forskel: du har et stærkere krav på at se, hvad der er skrevet om dig, end på at se, hvad der er skrevet om andre.

Retten gælder dog primært i sager, hvor du er part eller berørt – fx en social sag, en byggesag eller en sag om offentlige ydelser.

Sammenhængen med GDPR og databeskyttelsesloven

Egenacces er tæt forbundet med reglerne i GDPR (databeskyttelsesforordningens artikel 15) og den danske databeskyttelseslov. GDPR giver dig ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger en organisation (herunder offentlige myndigheder) behandler om dig.

De to regelsæt overlapper, men er ikke identiske:

  • Egenacces (§ 8): Gælder i sager, hvor du er part – typisk administrative sager hos offentlige myndigheder.
  • GDPR artikel 15: Giver ret til indsigt i alle personoplysninger, en dataansvarlig behandler om dig – uanset om du er part i en sag.

Du kan med fordel bruge begge regelsæt parallelt. Hvis du vil have et fuldt billede af, hvad fx din kommune ved om dig, kan du kombinere en aktindsigtsanmodning med en GDPR-indsigtsanmodning.

Hvad kan du bruge egenacces til?

Egenacces er nyttigt i mange situationer. For eksempel:

  • Du har fået en afgørelse fra kommunen og vil kontrollere, hvad der er lagt til grund
  • Du mistænker, at der er fejl i din sag og vil se det fulde grundlag
  • Du vil sikre dig, at myndigheder ikke har registreret forkerte oplysninger om dig
  • Du overvejer at klage og vil forberede dig grundigt

Praktisk fremgangsmåde

Du kan anmode om egenacces på samme måde som almindelig aktindsigt – ved at skrive til myndigheden og bede om at se de oplysninger, de har om dig. Det anbefales at:

  • Angive dit fulde navn og CPR-nummer (så myndigheden kan identificere dig)
  • Specificere, hvilken sag eller hvilken type oplysninger du ønsker at se
  • Tydeligt anføre, at du anmoder om egenacces efter offentlighedslovens § 8

Husk, at du kan supplere anmodningen med en parallel GDPR-indsigtsanmodning for at sikre, at du får hele billedet.